突然ですが……
ハンドメイド作家のみなさん、「原価計算と在庫管理」ってどうしていますか？
金具1個数円の計算で頭がウニになったり、
「minne、Creema、BASE、委託先……サイトごとに手数料が違うから、それぞれいくらで出せば赤字にならないの！？」と電卓とにらめっこしたり……。
作品作りに集中したいのに、事務作業だけでHPがゴリゴリ削られること、ありませんか？
市販の管理アプリやエクセルも試してみたものの、「帯に短したすきに長し」というか、「ここがこうだったらいいのに！」という痒い所に手が届かない感じがずーっとプチストレスでした。
そこで今回、AI（Antigravity）にお願いして、「私の、私のための、超わがまま管理アプリ」を爆誕させちゃいました！
（※画像はお見せできない数字もあるので、価格などを隠して載せています）
これがもう、控えめに言って便利すぎて感動レベルなんです…！
材料を選ぶだけで「各サイトのおすすめ価格」を自動算出！
材料と個数を選ぶだけで、勝手に原価を計算。さらに「目標の利益率」を設定しておくと、サイトごとの販売手数料を自動計算して「このサイトなら〇〇円がおすすめ！」と一発で出してくれます。
サイトごとに手数料の計算式が違うのって、地味にすごく面倒ですよね。
もちろん最終的にはキリのいい価格に調整しますが、「この利益率を確保するなら大体これくらいか。じゃあ〇〇円にしよう！」という目安が一瞬でわかるのが本当に神すぎます……！
作品を登録すると、使った材料の在庫が勝手に減る！
使った材料とレシピを登録しておけば、作品を作った時点で材料在庫から自動でマイナス。「あれ？ あのパーツあと何個残ってたっけ……？」といちいち引き出しをひっくり返して探す問題が消滅しました。
（……といっても、過去の資材をまだ全部登録しきれていないのは内緒です。早くやれ！笑）
作った作品の「レシピ・完成品在庫」もパッと把握
ショップに出品した作品は、完成品として登録。
「どのパーツを何個使って作ったか」のレシピが残るだけでなく、Creema、minne、BASE、委託先など、どこに何個完成品があるのかが一目でわかります。
委託先の納品書PDFもポチッと一発！
個人的に一番助かっているのが委託先の管理。
納品リストを作れば、ボタン一つで納品書のPDFが自動完成します！
売上日や販売終了日も記録できるので、エクセル出力して「今どの作品が店頭にあるか」もすぐに把握可能。
私は値札シールなども委託先にたくさん納品していて種類が多いので、「今マカロンさんに何がいくつあるんだっけ！？」と迷子にならずに済むのが本当に助かっています。
プログラミング知識ゼロでも作れた！
私自身、プログラミングの「プ」の字もわかりません。
それでもAIに「こういう計算をしてほしい」「委託先用にこの項目をつけて」「ボタンを押したらPDFを出して」と、おしゃべり感覚で壁打ちしていたら……本当に動く専用アプリになっちゃいました。技術の進歩、すごすぎませんか？
もちろん、
- 最初に持っている在庫や買った資材を登録する
- 納品前にデータをポチポチ入力する
という最初のひと手間はあります。
でも、毎回電卓を叩いて迷ったり、在庫を手作業で数え直す手間に比べたら何倍もラク！数字に追われるストレスがごっそり減って、純粋に「作る時間」や「デザインを考える時間」が増えたのが何より嬉しい変化でした。
「エクセルやノートの管理、もう限界……！」となっている作家仲間のみなさん、AIで自分専用のツールを作ってもらうの、めちゃくちゃおすすめです！自分専用だからこそ、欲しい機能だけを100%詰め込めますよ。
（……さて、ちょっと放置気味だった売上管理と、最近買い足した材料の登録、そろそろやらないとな〜！笑）
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